Stufe 2 · Der Ausbau

Ein System, das Ihr Tagesgeschäft vorbereitet. Und Ihnen gehört.

Post, Anfragen, Angebote, Termine, Zahlen: Die KI bereitet vor, sortiert und entwirft. Sie geben frei. Sichtbar in einem Dashboard mit Ihrer Marke, gebaut für Ihre Abläufe.

Dashboard-Tour

Sehen Sie sich um. Alles hier sind Demo-Daten.

NACHGESTELLTE OBERFLÄCHE · NEUTRALE DEMO-DATEN · KEIN KUNDENZUGANG
M Muster GmbH DEMO
KI-ZUARBEIT: EIN
Posteingang · vorbereitet
Anfrage WartungsvertragENTWURF BEREIT
Antwortentwurf liegt zur Freigabe bereit
Lieferanten-Rechnung 2041SORTIERT
Zugeordnet, zur Prüfung durch Buchhaltung
Terminwunsch Besichtigung2 VORSCHLÄGE
Terminvorschläge aus dem Kalender vorbereitet
Freigaben
Angebot 2026-118
wartet auf Ihre Freigabe
Prüfen
Der Tag im Blick
3
Termine heute
5
offene Anfragen
2
Freigaben fällig
System
KI-Zuarbeit abschaltbar, jederzeit, von Ihnen
STATION 1 VON 4

In Geschäftssprache

Was das System jeden Morgen vorbereitet hat

Post

Eingänge gelesen, sortiert, mit Antwortentwurf. Werbung aussortiert, Dringendes oben.

Anfragen

Worum es geht, was fehlt, wie eilig es ist. Ernsthafte Interessenten stehen zuerst.

Angebote

Aus Anfrage und Ihrer Preislogik entworfen. Versendet wird erst nach Ihrer Freigabe.

Termine

Vorschläge aus dem Kalender, Bestätigungen vorbereitet, Konflikte markiert.

Zahlen

Offene Posten, fällige Rechnungen, der Tag im Blick. Ohne Suchen, ohne Excel-Bastelei.

Der Tagesbericht

Was anliegt, was wartet, was fertig ist. Eine Zusammenfassung statt zwanzig Tabs.

Die Zusammenarbeit

Vier Phasen, jede mit klarem Ergebnis

Phase 1
Analyse

Wir sehen uns Ihr Tagesgeschäft an: Was kommt rein, was kostet Zeit, wo wartet Geld. Ergebnis: ein klarer Plan, was das System vorbereiten soll und was nicht.

Phase 2
Abstimmung

Regeln und Grenzen werden festgelegt: Was darf die KI vorbereiten, wer gibt frei, was passiert bei Abschaltung. Ergebnis: das Regelwerk, schriftlich, Ihres.

Phase 3
Umsetzung

Das System entsteht Stück für Stück, im Dashboard sichtbar. Sie arbeiten früh damit und korrigieren, solange es günstig ist. Ergebnis: das laufende System.

Phase 4
Beschleuniger

Was sich bewährt, wird ausgebaut: weitere Abläufe, mehr Vorbereitung, bessere Regeln. In Ihrem Tempo, Baustein für Baustein. Ergebnis: ein System, das mitwächst.

Souveränität, konkret

Das System gehört Ihrer Firma. Das ist wörtlich gemeint.

Ihre Marke, Ihr Zugang

Das Dashboard trägt Ihren Namen und Ihre Farben. Ihre Leute arbeiten in Ihrem System, nicht in unserem.

Daten und Logik: Ihre

EU-Verarbeitung, keine Nutzung Ihrer Daten zum KI-Training. Das Regelwerk aus Phase 2 gehört Ihnen, schriftlich.

Anbieter wechselbar

Der KI-Anbieter hinter dem System ist austauschbar wie ein Stromanbieter. Als unserer im Juli ausfiel, wechselte unser eigenes System selbstständig auf den Ersatzweg.

Übergabe-Option

Wenn Sie das System eines Tages selbst betreiben wollen, übergeben wir es geordnet: Zugänge, Regeln, Dokumentation. Kein Lock-in, auch nicht bei uns.

Kostenloses 30-Minuten-Gespräch Warum wir so bauen: Haltung